DESCRIPTIF DE L'OFFRE

Sous la responsabilité du Directeur des Opérations de la filière sanitaire, en charge du déploiement de la stratégie opérationnelle, le/la Directeur/trice des Opérations adjoint(e) est chargé(e) de soutenir le Directeur des Opérations dans la gestion quotidienne des activités administratives, des secrétariats médicaux, de la facturation, de la gestion technique et de la coordination des centres médicaux. Il/elle contribue à l'efficacité opérationnelle et à l'atteinte des objectifs stratégiques des sites et à la mise en oeuvre de leur PE.


Périmètre :

Poste multi-sites : un MCO (220 lits), un SMR (98 lits), un SMR Addictologie (51 lits), CDS Clémentel, CSSM.

Le DOP Adjoint aura une équipe composée de:

Cadres administratifs
Référent(e) facturation
Responsable maintenance
Il/Elle sera accompagné(e) d'équipes supports : Ressources Humaines et Service paie, Service Achat, Service Comptable, qualité, DSIO, communication...

Les missions s'articulent autour :

- De l'accompagnement des cadres administratifs sur les questions RH / management : piloter l'organisation et le suivi des plannings des équipes, coordination des réunions, formations, animation d'équipe, adapter les ressources humaines selon l'activité
- Du suivi de l'activité de consultation et d'hospitalisation et des indicateurs de performance opérationnelle.
- Du suivi et de l'amélioration des processus administratifs internes afin de garantir leur conformité réglementaire et l'amélioration de notre performance. Il/Elle sera pleinement intégrer dans une démarque de management par la qualité et la gestion des risques.
- De la participation à l'élaboration et au suivi des budgets.
- Du déploiement et de la mise en oeuvre de la stratégie opérationnelle au travers des différents projets.
- Participation à la coordination et mutualisation des compétences ressources et processus transversaux entre les différents sites et équipes.

Profil recherché :Formation: Bac+3 à Bac+5Expérience: Une expérience significative (3 ans minimum) dans un poste similaire, idéalement dans le secteur sanitaire ou médico-social.
Compétences requises :Compétences « savoir-faire » :Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint.).Connaissances solides en gestion administrative, processus RH.Bonne compréhension du secteur de la santé.Connaissances de base en gestion financière.Bonne compétence en gestion de projetManagement et animation de groupe





Compétences « savoir être » :
Organisation et rigueur dans la gestion des tâches.Accompagnement des équipes et capacité de délégationExcellentes capacités de communication écrite et orale.Esprit d'analyse et aptitude à résoudre des problèmes.Capacité à prioriser les missions, agilité.Capacité à travailler en transversalité et à collaborer avec les différents Pôles Aptitude à l'écoute et à la négociationForce de proposition et créativité